Et drøftelsesmøte er et møte før en eventuell oppsigelse. Arbeidsgiver skal forklare hvorfor oppsigelse vurderes, og du skal få mulighet til å si din side. Møtet betyr ikke at du er sagt opp. Arbeidsgiver skal vurdere saken før det tas en endelig beslutning.
Advokat & partner
Trenger du hjelp før et drøftelsesmøte?
Skjerpen Bugge hjelper både arbeidstakere og arbeidsgivere. Få en gratis førstevurdering av saken.
Ta kontakt!Hva er et drøftelsesmøte?
Et drøftelsesmøte er et møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker før arbeidsgiver eventuelt tar beslutning om oppsigelse. Mange kaller det også et drøftingsmøte eller 15-1-møte, fordi regelen står i arbeidsmiljøloven § 15-1.
I møtet skal arbeidsgiver forklare hvorfor oppsigelse vurderes. Du skal få mulighet til å svare, forklare din side og komme med opplysninger som kan ha betydning for saken.
Et viktig poeng er at beslutningen ikke skal være tatt på forhånd. Drøftelsesmøtet skal gi arbeidsgiver et bedre grunnlag for å vurdere om det faktisk er saklig grunn til oppsigelse.
Når må arbeidsgiver holde drøftelsesmøte?
Arbeidsgiver skal som hovedregel holde drøftelsesmøte før det tas beslutning om oppsigelse. Dette gjelder både når oppsigelsen handler om forhold hos arbeidstaker, og når oppsigelsen skyldes nedbemanning eller omorganisering.
Loven sier at saken skal drøftes «så langt det er praktisk mulig». Det betyr at det kan finnes unntak, men utgangspunktet er at arbeidstaker skal få mulighet til å uttale seg før arbeidsgiver bestemmer seg.
Hvis arbeidsgiver ikke holder drøftelsesmøte, kan det svekke saken dersom oppsigelsen senere blir utfordret. Det kan tyde på at arbeidsgiver ikke har vurdert saken godt nok før oppsigelsen ble gitt.
Innkalling til drøftelsesmøte
Du bør få en tydelig innkalling til drøftelsesmøte. Innkallingen bør helst være skriftlig, slik at det ikke er tvil om hva møtet gjelder.
En innkalling til drøftelsesmøte bør vanligvis inneholde:
- tid og sted for møtet
- at arbeidsgiver vurderer oppsigelse
- hva som er bakgrunnen for møtet
- at du kan ta med tillitsvalgt, advokat eller annen rådgiver
- hvem som deltar fra arbeidsgiver
- informasjon om eventuelle dokumenter som skal gjennomgås
Du bør også få nok tid til å forberede deg. Hvor lang tid som er nødvendig, kommer an på saken. I en enkel sak kan det være nok med kortere tid, mens mer omfattende saker ofte krever mer forberedelse.
Hvis innkallingen er uklar, bør du be arbeidsgiver forklare mer før møtet. Spør gjerne hvorfor møtet holdes, hva saken gjelder, og om det finnes dokumenter du bør få se på forhånd.
Hva skjer i et drøftelsesmøte?
I et drøftelsesmøte forklarer arbeidsgiver hvorfor oppsigelse vurderes. Deretter skal du få mulighet til å svare og komme med din side av saken.
Hva møtet handler om, kommer an på saken. Hvis arbeidsgiver mener at du har gjort feil eller ikke utført arbeidet godt nok, skal du få mulighet til å svare på dette. Hvis saken gjelder nedbemanning, bør arbeidsgiver forklare hvorfor stillingen din er berørt, hvordan utvelgelsen er gjort, og om det finnes annet passende arbeid i virksomheten.
Det er vanlig at arbeidsgiver skriver referat fra møtet. Les referatet nøye før du godkjenner det. Hvis du mener noe er feil eller mangler, bør du be om at det tas inn i referatet.
Du bør ikke signere på noe du ikke forstår eller ikke er enig i. Hvis du er usikker, kan du be om tid til å lese gjennom dokumentene eller få juridisk vurdering før du signerer.
Kan du ha med advokat eller tillitsvalgt?
Du kan ta med deg tillitsvalgt, advokat eller en annen rådgiver i drøftelsesmøtet. Det kan være lurt hvis saken er alvorlig, uklar eller du er usikker på hva arbeidsgiver bygger saken på.
Den du tar med, kan hjelpe deg med å forstå saken, stille spørsmål og få frem viktige opplysninger. Det kan også være trygt å ha med noen som kjenner reglene.
Du bør si fra til arbeidsgiver på forhånd hvis du tar med noen i møtet. Da blir møtet mer ryddig for alle.
Drøftelsesmøte ved nedbemanning
Når arbeidsgiver skal nedbemanne, skal drøftelsesmøtet ikke bare handle om at virksomheten må kutte kostnader eller redusere antall ansatte. Arbeidsgiver bør også forklare hvorfor akkurat din stilling er berørt.
I slike saker bør arbeidsgiver kunne forklare:
- hvorfor virksomheten må nedbemanne
- hvilke ansatte som er vurdert
- hvilke kriterier som er brukt
- hvordan ansiennitet, kompetanse og sosiale forhold er vurdert
- om det finnes annet passende arbeid i virksomheten
Hvis du ikke forstår hvorfor du er valgt ut, bør du stille spørsmål. Du kan også be om dokumentasjon på vurderingene.
Spørsmål du kan stille:
- Hvorfor er min stilling berørt?
- Hvilke kriterier er brukt i utvelgelsen?
- Hvordan er kompetansen min vurdert?
- Er ansienniteten min vurdert?
- Finnes det andre ledige eller passende stillinger i virksomheten?
- Har arbeidsgiver vurdert andre løsninger enn oppsigelse?
I nedbemanningssaker kan drøftelsesmøtet få stor betydning. Det er ofte her du får vite hvordan arbeidsgiver har vurdert situasjonen, og hvor du kan komme med opplysninger som arbeidsgiver kanskje ikke har tatt hensyn til.
Drøftelsesmøte under sykemelding
Arbeidsgiver kan i noen tilfeller innkalle til drøftelsesmøte mens du er sykemeldt. Det betyr likevel ikke at møtet alltid bør gjennomføres som normalt.
Arbeidsgiver må ta hensyn til helsesituasjonen din. Hvis du er for syk til å delta, bør du si fra skriftlig og forklare hvorfor. Da kan det være aktuelt å be om utsettelse, digitalt møte eller en annen praktisk løsning.
Hvis møtet gjelder mulig oppsigelse mens du er sykemeldt, bør du være ekstra oppmerksom på hva arbeidsgiver begrunner saken med. Arbeidsgiver kan ikke si deg opp bare fordi du er sykemeldt. Ved sykdom gjelder det også egne regler om vern mot oppsigelse de første 12 månedene.
Advokat & partner
Tips til deg som er innkalt til drøftelsesmøte
Hvis du er innkalt til drøftelsesmøte, bør du forberede deg godt. Møtet kan få stor betydning for hva som skjer videre.
Dette kan være lurt:
- Les innkallingen nøye.
- Be om mer informasjon hvis du ikke forstår hvorfor møtet holdes.
- Skriv ned spørsmål før møtet.
- Ta med dokumentasjon som kan være viktig.
- Vurder om du bør ha med tillitsvalgt, advokat eller annen rådgiver.
- Be om referat fra møtet.
- Les referatet nøye før du godkjenner det.
- Ikke signer noe du ikke forstår eller er uenig i.
Det kan også være lurt å skrive ned din egen forklaring før møtet. Da er det enklere å få frem de viktigste poengene.
Hva skjer etter drøftelsesmøtet?
Etter møtet skal arbeidsgiver gå gjennom det som kom frem. Arbeidsgiver kan velge å ikke gå videre, undersøke saken nærmere eller gi oppsigelse.
Hvis du får oppsigelse, skal den være skriftlig. Den skal også inneholde viktig informasjon, blant annet om retten til å kreve forhandlinger, gå til sak og hvilke frister som gjelder.
Mener du at oppsigelsen er usaklig, kan du kreve forhandlinger med arbeidsgiver. Fristene kan være korte, så det er lurt å få oversikt raskt hvis du mottar oppsigelse etter drøftelsesmøtet.
Hva bør arbeidsgiver passe på?
Arbeidsgiver bør passe på at drøftelsesmøtet er et reelt møte, ikke bare en formalitet. Beslutningen om oppsigelse skal derfor ikke være tatt før arbeidstaker har fått forklare sin side.
Før og under møtet bør arbeidsgiver blant annet:
- sende en tydelig innkalling
- forklare hva saken gjelder
- gi arbeidstaker mulighet til å forberede seg
- la arbeidstaker forklare sin side
- vurdere det som kommer frem i møtet
- dokumentere vurderingene
- skrive referat
- sjekke at en eventuell oppsigelse er saklig og riktig utformet
Hvis saken gjelder nedbemanning, bør arbeidsgiver også kunne dokumentere hvorfor nedbemanning er nødvendig, hvordan utvelgelsen er gjort, og om annet passende arbeid er vurdert.
Hvis arbeidstaker er sykemeldt, bør arbeidsgiver være ekstra nøye. Da må arbeidsgiver vurdere om møtet kan holdes på en forsvarlig måte, og være tydelig på hva som faktisk er grunnen til at oppsigelse vurderes.
Få hjelp før drøftelsesmøtet
Et drøftelsesmøte kan få stor betydning for hva som skjer videre. Vi hjelper både arbeidstakere og arbeidsgivere med å vurdere saken, forberede møtet og sikre en ryddig prosess.
Du får en gratis førstevurdering hos oss. Da ser vi kort på situasjonen og vurderer om du kan ha en sak, eller om prosessen bør vurderes nærmere. Ta kontakt med oss!
Ofte stilte spørsmål om drøftelsesmøte
Hva skjer i et drøftelsesmøte?
Arbeidsgiver forklarer hvorfor oppsigelse vurderes, og du får mulighet til å svare og stille spørsmål. Du kan også komme med opplysninger som kan være viktige for saken. Det er også vanlig at arbeidsgiver skriver referat fra møtet.
Kan jeg ta med advokat i drøftelsesmøte?
Ja, du kan ha med advokat, tillitsvalgt eller en annen rådgiver. Det kan være lurt hvis saken er alvorlig, uklar eller du er usikker på hva arbeidsgiver bygger saken på.
Kan arbeidsgiver holde drøftelsesmøte mens jeg er sykemeldt?
Ja, det kan være mulig. Arbeidsgiver må likevel ta hensyn til helsesituasjonen din. Hvis du er for syk til å delta, bør du si fra og be om utsettelse eller en annen løsning.
Hva skjer etter drøftelsesmøtet?
Etter møtet skal arbeidsgiver vurdere saken. Arbeidsgiver kan velge å ikke gå videre, undersøke mer eller gi oppsigelse. Hvis du får oppsigelse, bør du raskt sjekke fristene og vurdere om du vil kreve forhandlinger.
Hvor lang tid etter drøftelsesmøte kan man få oppsigelse?
Det finnes ingen fast frist. Arbeidsgiver må først vurdere det som kom frem i møtet. Noen får svar kort tid etterpå, mens andre saker tar lengre tid fordi arbeidsgiver må undersøke mer før det tas en beslutning.
Kilder:
